KVKK · GDPR
KVKK Aydınlatma Metni
Öncümak Makina Plastik Dış Tic. Ltd. Şti. ("Öncümak" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verileri aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
Son güncelleme:
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Öncümak Makina Plastik Dış Tic. Ltd. Şti.
- Adres: Ikitelli OSB, Tormak San. Sit., V-Blok, No:6, Basaksehir, Istanbul, Turkiye
- E-posta: info@oncumakina.com
- Telefon: +90 212 565 57 83
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
- Kimlik bilgisi: ad ve soyadınız.
- İletişim bilgisi: e-posta adresiniz.
- Müşteri işlem bilgisi: şirket adı, ülke, talep konusu ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi ve teknik erişim kayıtları (web sitemizin barındırma altyapısı tarafından güvenlik amacıyla otomatik olarak işlenir).
Mesaj alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- İletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Teklif hazırlanması ve ürünlerimiz hakkında talep ettiğiniz bilgilerin verilmesi,
- Teknik destek ve satış sonrası hizmet taleplerinin yürütülmesi,
- İş birliği taleplerinin değerlendirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve web sitesinin kötüye kullanımının önlenmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
Kişisel verileriniz pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz; size ticari elektronik ileti gönderilmez.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve satış talepleriniz),
- (ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması,
- (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize yanıt verilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması konusundaki meşru menfaatimiz için zorunlu olması.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Web sitemizin teknik altyapısı gereği kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenir:
- Cloudflare, Inc. (ABD): web sitesinin barındırılması ve güvenliği.
- Sendinblue SAS — Brevo (Fransa): iletişim formu mesajınızın şirket e-posta adresimize iletilmesi.
- Google (Google Workspace): kurumsal e-posta hizmeti; mesajınız ve sizinle yazışmalarımız bu hizmette saklanır.
Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Saklama Süresi
Talebinize ilişkin yazışmalar, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Talebiniz bir ticari ilişkiye dönüşürse, ilgili mevzuatta (ör. Türk Ticaret Kanunu) öngörülen saklama süreleri uygulanır. Sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Ikitelli OSB, Tormak San. Sit., V-Blok, No:6, Basaksehir, Istanbul, Turkiye adresimize iletebilir ya da info@oncumakina.com adresine; güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.